La présente politique explique comment ÜTI Collective SA collecte, utilise, communique, conserve et protège les données personnelles lorsque vous consultez le site uti.io, utilisez son formulaire de contact, demandez un accès à ÜTI IDEA ou échangez avec nous au sujet de nos activités et services.
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Un traitement désigne toute opération effectuée sur de telles données, notamment leur collecte, consultation, utilisation, transmission, conservation, modification ou suppression.
Cette politique s'applique au regard de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il est applicable, du règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
ÜTI Collective SA
Quai des Forces Motrices 14
1204 Genève, Suisse
Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles : info@uti.io.
Données d'identification et de contact. Prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, employeur et autres coordonnées professionnelles que vous nous communiquez.
Demandes et communications. Objet et contenu de vos messages, page depuis laquelle la demande a été envoyée, préférences exprimées, rendez-vous, échanges ultérieurs par e-mail ou téléphone et informations nécessaires au suivi de votre demande.
Données relatives à la relation professionnelle. Informations utiles pour examiner une demande d'accès, identifier votre organisation, gérer une relation avec un prospect, partenaire ou client et satisfaire, lorsqu'elles s'appliquent, nos obligations de conformité.
Données techniques. Adresse IP, date et heure de la requête, pages et ressources consultées, URL de provenance, type de navigateur, système d'exploitation, type d'appareil, identifiants techniques et journaux de sécurité.
Nous vous demandons de ne pas transmettre de données sensibles ou d'informations confidentielles qui ne sont pas nécessaires à votre demande.
Nous recueillons principalement les données directement auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire, nous écrivez, nous appelez ou interagissez avec nous. Nous pouvons aussi recevoir des informations de votre employeur ou de votre organisation, de partenaires avec lesquels vous êtes en relation, ainsi que de registres professionnels, autorités ou sources publiques, dans la mesure nécessaire à la relation professionnelle ou à nos obligations de conformité.
Si vous nous communiquez les données d'une autre personne, vous devez être autorisé à le faire et vous assurer qu'elle a reçu les informations pertinentes concernant ce traitement.
Nous traitons les données pour répondre à vos questions, organiser un rendez-vous, examiner et gérer une demande d'accès à ÜTI IDEA, communiquer avec vous et assurer le suivi de nos relations professionnelles.
Nous pouvons également les utiliser pour fournir, administrer et améliorer le site et nos services, vérifier l'éligibilité à certaines offres, protéger nos systèmes, prévenir les abus et incidents de sécurité, établir des statistiques internes, faire valoir ou défendre des droits et respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables et de gestion des risques.
Nous traitons les données conformément aux principes de licéité, de bonne foi, de transparence, de proportionnalité et de finalité prévus par la LPD.
Lorsque le RGPD est applicable, le traitement repose, selon le cas, sur les mesures prises à votre demande avant un contrat ou sur son exécution, sur le respect d'une obligation légale, sur nos intérêts légitimes à exploiter une activité sûre et à gérer nos relations professionnelles, ou sur votre consentement. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment pour l'avenir, sans remettre en cause les traitements antérieurs.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein d'ÜTI Collective SA qui en ont besoin pour leurs fonctions. Nous pouvons les communiquer, dans la mesure nécessaire, à nos prestataires d'hébergement, d'infrastructure, de cybersécurité et de messagerie, en particulier Vercel (hébergement du site), HubSpot (formulaire de contact et gestion de la relation client) et Microsoft 365 (messagerie).
Elles peuvent aussi être communiquées à des conseillers professionnels, réviseurs, avocats, assureurs, cocontractants ou partenaires lorsque cela est nécessaire, ainsi qu'aux tribunaux, autorités de surveillance ou autres autorités lorsque la loi, une décision ou la défense de nos droits l'exige.
Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les communiquons pas à des tiers afin qu'ils les utilisent pour leur propre prospection commerciale.
Le formulaire de contact transmet votre message à HubSpot, où il est enregistré dans l'outil de gestion de la relation client d'ÜTI. Une notification est adressée à la messagerie professionnelle d'ÜTI.
Nos prestataires et certains de leurs sous-traitants peuvent traiter des données en Suisse, dans l'Espace économique européen ou dans d'autres pays où ils opèrent. Certains pays peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui de la Suisse ou de l'Union européenne.
Lorsque la législation l'exige, nous encadrons ces communications par une décision d'adéquation, des clauses contractuelles reconnues, des garanties organisationnelles et techniques appropriées ou une dérogation prévue par le droit applicable.
Nous conservons les données aussi longtemps que cela est nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Les demandes et communications sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et au suivi de la relation, puis pendant les délais requis pour respecter nos obligations légales ou réglementaires, documenter nos activités et établir, exercer ou défendre des prétentions.
Les journaux techniques sont conservés pendant les durées nécessaires à la sécurité et à l'exploitation du service. À l'échéance applicable, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si leur conservation demeure requise ou autorisée par la loi.
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données et de les protéger contre l'accès, l'utilisation, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisés.
Le site utilise une connexion chiffrée. Le formulaire transmet les données par une connexion chiffrée et aucune clé d'accès n'est exposée dans le navigateur. Malgré ces mesures, aucune transmission ou conservation électronique ne peut être garantie comme absolument sûre.
Dans sa version actuelle, le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil de mesure d'audience. Des mécanismes strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l'acheminement du trafic peuvent être mis en œuvre par l'infrastructure technique.
Le site peut contenir des liens vers des sites de tiers. Leurs traitements de données sont régis par leurs propres politiques, sur lesquelles ÜTI Collective SA n'exerce aucun contrôle. Cette politique sera mise à jour avant l'activation éventuelle d'un nouvel outil d'analyse, de ciblage ou d'un service tiers traitant des données à des fins supplémentaires.
Dans les limites et conditions prévues par le droit applicable, vous pouvez demander à savoir si nous traitons des données vous concernant, obtenir l'accès à ces données et en recevoir une copie, demander la rectification de données inexactes ou leur suppression, limiter certains traitements, vous y opposer ou demander la remise ou le transfert des données dans un format usuel.
Vous pouvez également retirer un consentement pour l'avenir et déposer une réclamation auprès d'une autorité compétente. En Suisse, l'autorité est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ↗.
Adressez votre demande à info@uti.io. Afin de protéger vos données, nous pouvons vérifier votre identité et demander les informations nécessaires au traitement de votre demande. Les droits prévus par la loi peuvent faire l'objet d'exceptions ou de restrictions.
Le site et son formulaire de contact ne prennent aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative sur la seule base d'un traitement automatisé.
Nous pouvons adapter cette politique lorsque nos traitements, nos prestataires ou le cadre juridique évoluent. La version publiée sur cette page, accompagnée de sa date de mise à jour, est la version en vigueur.